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Importación masiva de alumnos

La importación masiva de alumnos es una manera eficiente de cargar grandes cantidades de datos en un solo paso. Si buscas optimizar tu proceso de carga, sigue esta guía para realizar una importación de alumnos de manera rápida y efectiva:

  1. En el menú lateral, elige la opción “Personas”.
  2. Dentro de esta sección selecciona “Importar Alumnos”.
  3. Descarga el archivo con el icono de Excel. Este archivo se descargará en tu computadora en formato .CSV, listo para ser completado.

4. Una vez que el archivo está completo con los datos correctos de los alumnos a importar, súbelo a la plataforma. El proceso de importación se completará en cuestión de segundos.

Aspectos clave a tener en cuenta antes de completar la importación:

  • Conserva el archivo descargado.
  • El formato del archivo que se cargue debe ser .csv.
  • Si un alumno está inscrito en múltiples cursos, regístralo solo una vez en el archivo.
  • El numero de documento o ID debe tener la cantidad de dígitos correctos, sin puntos ni comas, y sin duplicados.
  • Evita la letra “ñ” en los campos de nombre y apellido.
  • Los campos Curso y Sede requieren IDs correspondientes.
  • Los correos electrónicos deben tener el formato correcto y sin duplicados, incluyendo el símbolo “@”.
  • Los campos Celular y Descripción son opcionales, mientras que el resto obligatorios.
  • La última fila inmediatamente después del último registro debe contener “END”, como se muestra en el archivo de descarga.

Importante para Impactar las Obligaciones:

Para que las obligaciones de cada alumno se apliquen automáticamente, primero realiza la importación masiva y luego configura el precio del curso. De lo contrario, las obligaciones no se aplicarán de manera automática.

Si aún tienes dudas de como realizar la importación masiva puedes ir realizándolo junto a este tutorial:

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